Vie des sections
Les bénévoles
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Les SIS fonctionnent grâce à l’investissement de parents bénévoles qui, chacun à la mesure de son temps disponible, apportent leur pierre à l’édifice. Nous ne serons jamais trop nombreux. Rejoignez-nous !
Documents de procédures et d’organisation
Quand vous vous engagez comme bénévole, le réflexe premier n’est pas de demander au bureau ce qu’il faut faire, mais d’aller lire les documents de procédures.
| Pour accéder à ces documents, cliquez ici |
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Pour toute suggestion d’amélioration sur ces procédures, cliquez là
Merci pour le bureau.
Venez rejoindre nos parents déjà actifs - des équipes fort sympathiques !
- Bénévole au travail !
Sommaire de vos opportunités de bénévolat :
Nous avons classé les opportunités de bénévolat en différentes catégories : il n’y a pas de cloisons entre les équipes, et profiter de plusieurs types d’opportunités est très enrichissant.
- Le bénévolat de l’année passée
- Les évènements/bénévoles de l’année courante
- Les contact-parents de niveaux
- Les bibliothèques
- InterSections (Journal Interne)
- Maintenance du site Internet
- Service des petites annonces
- Covoiturage
- Représentation à des salons externes
- Surveillance des examens
- Organisation des échanges avec L’Australie
- L’orientation Post Bac
- Les talents précieux
Les Evènements
Il y a 2 types de bénévoles pour l’organisation des évènements :
- Les organisateurs : une équipe de 3 ou 4 personnes, qui pendant les deux ou trois mois qui précèdent l’évènement choisissent le thème, le lieux, fixent le budget, font la promotion de l’évènement, sélectionnent les fournisseurs, précisent le déroulé, et définissent les bénévoles qui devront dérouler les taches définies au préalable. Ils sont assistés dans ces tâches, par les dossiers des années antérieures et les responsables des évènements qui seront très fiers de répondre à vos questions ou vous donner leurs debriefings. Mais chaque année, c’est un évènement nouveau où VOUS décidez. Fréquence : 1 réunion (3 personnes) par semaine pendant 2 mois, mais c’est une moyenne, et c’est vous qui décidez !. Compétence : Avoir envie de le faire. Gratification : De sacrés souvenirs et une certaine fierté !
- Les bénévoles de l’évènement (aides ponctuelles), cela peut aller jusqu’à près de 100 personnes, recrutés pour faire des tâches de courtes durée, de préférence en groupe, et permettant d’aprécier pleinement l’évènement.
Liste des opportunités évènements |
Les contact-parents (ex ambassadeurs ex "peer to peer")
Vous connaissez bien les SIS, vous souhaitez vous engager dans un travail assez régulier, qui vous permet de rencontrer d’autres mamans, les professeurs et l’administration tout en gardant une grande liberté d’organisation et d’initiative, vous aimez aider les autres mamans, alors vous êtes le contact-parent idéal.
Primaire
En primaire, les contact-parents se proposent à la rentrée et l’accueil est organisé par l’instituteur pour chaque classe. Principalement, ils aident l’instituteur dans ses tâches d’animation scolaire. Cette année, vous pouvez contacter la commission bénévolat pour vous proposer. Ceci aidera beaucoup les instituteurs à la rentrée.
Collèges et Lycée
Pour le collège et le lycée, le besoin est différent. Il y a plusieurs intervenants pédagogiques par niveau. Les contact-parents se proposent dès le printemps pour être prêts à la rentrée. Leur rôle est
- Accueillir les nouveaux avant la rentrée officielle des classes : qu’ils viennent de l’étranger ou simplement d’un autre établissement ; il s’agit de se présenter mutuellement
- Relayer l’information : essentiellement pour les questions d’ordre pratique ou pour orienter vers l’interlocuteur pertinent
- Favoriser la cohésion de classe : provoquer des rencontres entre petits groupes afin de favoriser le partage d’expériences
- Favoriser les petites initiatives : covoiturages pour les examens, les départs et arrivées de voyages, organisation d’entraide scolaire de proximité, etc
Pour voir les besoins et se proposer, cliquer ici
Les bibliothèques
Vous souhaitez vous engager sur un travail qui vous rapproche des enfants, à un rythme régulier, à des heures relativement stables ? Rejoignez nos équipes de bibliothèque.
N’hésitez pas à contacter les responsables des différentes bibliothèques pour vous faire expliquer l’organisation et l’intérêt des tâches. Il n’y a jamais trop de bénévoles.
Contacts
| Lieu | Contact pour renseignements | Equipe dejà en place |
|---|---|---|
| CDI Lycée de Sèvres | Françoise Couasse | |
| Collège de Sèvres :(anglophone) | Nathalie Cousin | Liste bénévoles |
| Collège de Sèvres :(germanophone) | Isabelle Tawakol | Anne-Dominique Metenier, Annette Ebrard, Sophie Schäfer, Sophie Aspar, Stephan Paetzold, Monique Revois, Birgit Burgaud, Emanuelle Bröker, Anke Kepler, Christine Douchet (fourniture de revues) |
| Collège de Chaville | Pat Short | Brigitte de Palma, Caroline Labourier, Valerie Langue Ehresmann, Anne Soulard, Catherine Oldani Deuffic, Jenny Lloyd, Anne Pouret, Christine Grière, Veronique Trivin, Laetitia De Lagasnerie, Isabelle Badrinath |
| Primaire anglophone mercredi | Louise Spencer | Charlotte Roussille, Karen Kendall,Catherine Deuffic, Marine Massoulie, Hélène Pelletier, Violaine Guilman |
| Primaire anglais intégré | Luella Goethals | |
| Primaire germanophone | Daniela Moncys-Spaniol, Petra Nahas | Aline Christophe, Frederike Destruhaut |
InterSections (Journal Interne) et mailings
Les fonctions nécessitent une disponibilité régulière tout au long de l’année et permet une liberté quant aux horaires et lieux de travail.
- Bénévoles de tout âge pour envoyer InterSections !
| Tâche | Bénévoles déjà inscrits |
|---|---|
| Supervision | Pascal Jentsch |
| Responsable rubrique | Sandra Bastia (rubrique germanophone), Michèle Gilbert, Laurence Bernabeu (rubrique anglophone) |
| Relectures d’articles | Poste Vacant |
| Mise en page (PAO) | Poste Vacant |
| Mises sous pli | Louise Spencer (InterSection), Liz Le Ridou (Fundraising) |
Maintenance du site Internet
La partie technique du site est assurée par une société extérieure. Anne Potonnier en supervise la mise à jour permanente. Elle se fait aider pour cela de quelques bénévoles qui adoreraient avoir plus d’aide :
| Tâche | Bénévoles déjà inscrits |
|---|---|
| Charte Editoriale | Bénédicte Richard |
| Support technique | Florence Richardson, Laurence Varloot |
| Rubriques Allemande (Schulleben) | Andrea Delumeau, aidée de Inka Giraud-Sauveur, Katrin Silberzahn, Carola Lentiez et Sabine Salat |
| Rubrique Anglaise (School Life) | Cynthia Kaiser, Carol Cretaigne |
| Ecriture nombreux articles Agenda, Actualités... | Carol Cretaigne, Laurence Varloot, Andrea Delumeau, Cynthia Kaiser |
| Traduction des pages institutionnelles | anglais Cynthia Kaiser, allemand Véronique Guégan |
Service des petites annonces
Sonia Bohelay recueille les demandes de petites annonces, renseigne les personnes, récupère les paiements et diffuse sur le site et vers InterSections.
Covoiturage
Carola Lentiez maintient tous les ans un service de mise en rapport des parents (surtout du primaire) pour permettre le covoiturage.
Représentation à des salons externes
Plusieurs fois dans l’année, les SIS sont présentes à des salons. Des bénévoles peuvent venir
- Leur témoignages sont un gage de sincèrité
- Cela leur permet d’en apprendre beaucoup sur les SIS
- Cela leur permet de mieux connaître les autres établissements
| Salon | Date | Parents sur nos listes |
|---|---|---|
| School Fair de la Celle Saint Cloud | Samedi 15 Janvier 2011 | Chris Spencer |
| Pas encore connu | pas encore connu | Oui, appelez moi ! |
Pour plus de renseignements, contactez Katarina Pekkanen Dans le pool des bénévoles dans ce domaine, ce sont proposés C Spencer et F Bilau.
D’autre part, les SIS sont aussi présentées par les parents lors des tests d’entrée aux SIS.
Surveillance d’examens
Toute l’orgaisation des tests internes d’admission est centralisée par Katarina Pekkanen.
Pour les tests d’admission, il y a besoin de bénévoles pour surveiller les examens, et d’autres pour accueillir les parents des candidats de façon détendue pendant les quelques 4 heures de l’examens.
En voici la liste pour l’année 2011-2012 :
| Date | Niveau | Lieu du test | Besoin en Bénévoles | Bénévoles surveillance (liste proposée ou ayant fait) | Bénévoles Accueil Parents |
|---|---|---|---|---|---|
| vendredi 6 mars 2012 | 6èmes | Collège Sèvres | 9 bénévoles | 6 bénévoles pour surveillance | 3 bénévoles pour accueil |
| lundi 19 mars 2012 | 5èmes à 3èmes | Chaville | 9 bénévoles | 6 bénévoles pour surveillance | 3 bénévoles pour accueil parents |
| lundi 19 mars 2012 | Lycée | Sèvres | 6 bénévoles | 5 bénévoles Lycée | 1 bénévole pour guider vers accueil parents |
| mardi 15 mai 2012 | 6ème à Terminale | Chaville | 6 bénévoles | 4 bénévoles pour surveiller | 2 bénévoles pour accueil |
Echanges avec l’Australie
| Echange Australie | Description | Contact |
| Sidney (SHORE) | Garçons - 4 semaines | L Spencer |
| Melbourne (MLC) | Filles - 7 semaines | H Forschbach |
| Brisbane (Sommerville House) | Filles - 4 semaines | H Forschbach |
Orientations Post Bac
Un grand merci aux professeurs qui assurent la majorité du travail d’orientation et d’aide à l’inscription vers les cursus à l’étranger.
Cette année, des parents M et Mme Rose ont animé une soirée de présentation sur les études à McGill et Concordia au Québec >>.
Talents Precieux
Ces personnes interviennent régulièrement pendant l’année. Si vous aussi avez des talents cachés, dites le nous ! On en manque trop !
| Talent | Nos Talents |
|---|---|
| Photos | Chris Harberts, Olivier Silberzahn |
| Affiches, Maquettes | Christine Bougard (Boulogne), Anne Pouret (Fundraising) |
| Informatique | Sonia Bohelay, Laurence Varloot |
| Fundraising | Jennifer Cortright |
| Livraison de revues allemandes | Christine Douchet |
Venez rejoindre nos parents déjà actifs - des équipes fort sympathiques !
Photos du Cocktail des bénévoles
| Contactez la responsable directement ou la commission bénévolat :>> |
Dernière modification le 21-02-12 par
